Acta de nacimiento

El acta de nacimiento mexicana es uno de los documentos legales más importantes y la constitución nacional señala que es obligatorio el derecho a la identidad y al registro de todo niño ante  las instancias correspondientes, siendo el caso que si los padres no cumplen con esta responsabilidad serán sancionados.

Es más, no solo la constitución nacional destaca la obligatoriedad del registro de nacimiento sino que esto también está contemplado en distintas leyes y decretos internacionales sobre los derechos de los niños.

Contar con un acta de nacimiento es entonces el primer paso para que el ciudadano mexicano pueda disfrutar de todos los beneficios, derechos y deberes consagrados en las leyes nacionales, estadales y regionales.

En este artículo conocerás información importante y de carácter informativo acerca del acta de nacimiento mexicana, qué es y cómo puedes obtenerla.

¿ Qué es el acta de nacimiento mexicana ?

acta de nacimiento

El acta de nacimiento mexicana es un documento de carácter oficial en el que se refleja información relacionada con el lugar, fecha y hora de nacimiento del niño o niña que está siendo registrado, así como los datos de sus padres y el nombre que estos escogen para el recién nacido.

Este documento es emitido por las instancias correspondientes, es decir, el registro civil de la población donde nació el niño y es de carácter gratuito para quienes son presentados por primera vez.

VALIDAR ACTA

IMPRIMIR ACTA

Su propósito es reconocer a la persona cuyos datos se reflejan en el acta como ciudadano mexicano por nacimiento y  permitirle disfrutar a partir de ese momento de los mismos derechos y deberes de los que goza todo mexicano.

Cómo realizar el registro

Para obtener el acta de nacimiento de un recién nacido, los padres deben acudir al registro civil de la población donde nació el niño, llevando como requisitos sus documentos de identidad y la boleta emitida por el centro de salud que garantice que son los progenitores y aportar los datos que se les soliciten, entre ellos el nombre completo del niño al que estarán registrando.

Qué es el formato único de copia certificada de acta de nacimiento

Actualmente en el país se maneja un formato único de copia certificada del acta de nacimiento en el cual se muestran los datos de registro e identidad de la persona titular y de sus padres e incluye además un conjunto de medidas de seguridad de tal manera que este no pueda ser falsificado o alterado.

formato de un acta de nacimiento mexicana

A continuación describimos todos los elementos que componen este formato, para hacerlo los nombramos en el orden inverso a las agujas del reloj, comenzando desde la esquina superior izquierda de la hoja. Las partes de un acta de nacimiento son las siguientes:

  • Folio de impresión: impreso con tinta penetrante por medidas de seguridad.
  • Denominación del documento.
  • Datos de identidad de la persona registrada: Nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento y lugar.
  • Filiación: datos de los padres o tutor legal, específicamente nombres, apellidos, nacionalidad y CURP.
  • Anotaciones marginales: En caso de que existan modificaciones jurídicas o administrativas al registro de nacimiento original, aparecerán escritas en este espacio.
  • Código bidimensional donde se encripta la información del documento.
  • Marca de agua: escudo de los Estados Unidos Mexicanos debajo de cual se lee la frase Soy México.
  • Código de barras para validar la veracidad del acta de nacimiento.
  • Instrucciones acerca de la validación del documento.
  • Nombre y cargo del oficial o juez del registro civil que avale el acta y su contenido.
  • Código QR para validación de la información.
  • Firma electrónica del registro civil que certifique la existencia y validez del acta.
  • Certificación: Marco jurídico para la expedición del acta de nacimiento y la fecha en la que es emitida la copia certificada.
  • Elementos de registro: CURP, número de certificado de nacimiento, entidad y fecha de registro, libro y número de acta.
  • Identificador electrónico: número único que está conformado por entidad, municipio y oficialía de registro, año de expedición y número consecutivo de la copia certificada que se emite.

Cómo solicitar el acta de nacimiento mexicana

Una vez que el ciudadano se encuentra registrado en la base de datos nacional del Registro Civil se puede solicitar en cualquier momento una copia certificada del acta de nacimiento. Para hacerlo, actualmente hay dos métodos vigentes, solicitar ante el registro civil o en línea.

Si se desea obtener una copia certificada en un formato especial de papel debe hacerse su solicitud en la taquilla del registro civil donde se realizó el registro de nacimiento.

Tras presentar la solicitud formal debe pagarse el monto estipulado y se recibirá la copia del documento en el lapso de tiempo determinado por la oficina y que puede variar de acuerdo a la región.

El segundo método es el que actualmente más se usa y tiene que ver con presentar una solicitud en línea, a través del llenado de un formulario y finaliza con la descarga e impresión del documento en una hoja blanca tamaño carta.

Obtener acta de nacimiento en línea

En el mes de noviembre de 2017 el gobierno mexicano lanzó un innovador programa llamado “Soy México. Tu Acta de Nacimiento en Línea”, con el objetivo de automatizar el proceso de solicitud e impresión del acta de nacimiento mexicana.

En primera instancia este servicio solo estaba disponible en cinco estados, a saber, Aguascalientes, Colima, Hidalgo, Jalisco y Estado de México, pero en 2018 se amplió la cobertura del sistema, al punto de que hoy puede solicitarse de forma totalmente electrónica el acta de nacimiento en cualquier parte de México e incluso estando fuera del país.

El proceso en línea se realiza desde la web www.gob.mx/actas, al entrar en ella observarás que al lado derecho de la pantalla hay tres botones: Consulta e imprime tu copia certificada del acta de nacimiento, Ingresa folio de seguimiento y Valida tu acta de nacimiento, en este caso ingresa a la primera opción.

menú del acta de nacimiento

Antes de continuar debes saber que el trámite de búsqueda y validación en línea es totalmente gratis, sin embargo por la generación del acta de nacimiento hay que pagar una cuota establecida por cada gobierno federal. La lista actualizada de precios es esta:

  • Aguascalientes: $110
  • Morelos: $113
  • Baja California: $168
  • Nayarit: $60
  • Baja California Sur: $149
  • Nuevo León: $45
  • Campeche: $75
  • Oaxaca: $87
  • Chiapas: $110
  • Puebla: $135
  • Chihuahua: $624
  • Querétaro: $94
  • Coahuila: $20
  • Quintana Roo: $38
  • Colima: $68
  • San Luis Potosí: $85
  • Ciudad de México: Gratis
  • Sonora: $97
  • Durango: $106
  • Sinaloa: $83
  • Estado de México: $69
  • Tabasco: $73
  • Guanajuato: $131
  • Tamaulipas: $75
  • Guerrero: $84
  • Tlaxcala: $113
  • Hidalgo: $98
  • Veracruz: $138
  • Jalisco: $71
  • Yucatán: $136
  • Michoacán: $120
  • Zacatecas: $123

El proceso que se debe seguir para obtener el acta de nacimiento totalmente en línea, está dividido en cuatro pasos: búsqueda, vista previa, método de pago y descarga del acta.

pasos para solicitar el acta de nacimiento en Mexico

Paso 1: Búsqueda

Para obtener un acta de nacimiento en línea, esta debe estar registrada en la base de datos del registro nacional, para comprobarlo se debe realizar la búsqueda de la misma.

Dicha búsqueda puede realizarse de dos maneras, la primera es ingresando tu  Clave Única de Registro de Población (CURP) que sería la opción más sencilla.

buscar acta de nacimiento

Pero, si no recuerdas tu CURP tienes la segunda opción, realizar la búsqueda ingresando un conjunto de datos personales: nombres, apellidos, día, mes y año de nacimiento, sexo y estado donde se registró el acta de nacimiento. Para validar la búsqueda ingresa el nombre de alguno de tus padres.

datos personales del acta de nacimiento

Con cualquiera de los dos métodos que uses, el siguiente paso es hacer clic en Buscar.

Paso 2: Vista previa

Si tus datos fueron encontrados en la base de datos, tendrás acceso a una vista previa de cómo quedará tu acta de nacimiento una vez sea descargada o impresa.

Es importante que verifiques muy bien los datos y si todo está bien deberás hacer clic en Confirmar y continuar.

Si observas algún dato erróneo o peor aún, si tu acta no fue encontrada, comunícate a los teléfonos 01 (55) 51 74 81 60, 01 (800) 839 1974 o al correo electrónico gobmx@funcionpublica.gob.mx y describe el problema que se te presenta.

Paso 3: Método de pago

Como ya señalamos, aunque tramitar el acta de nacimiento en línea es gratis, cada gobierno estadal establece una cuota por la generación de la misma. Cuando ingreses al apartado Método de pago verás reflejado el monto que debes pagar en línea o si lo prefieres a través de un banco o tienda de autoservicio.

Si seleccionas pago en línea, basta con ingresar los datos de tu tarjeta débito o crédito (Visa o Mastercard), confirmar el monto a cancelar, indicar una dirección de correo electrónico en la que recibir tu comprobante y realizar tu pago.

En el segundo caso, es decir, pagar en un banco o en una tienda de autoservicio, debes tener a tu disposición una impresora para obtener el formato de pago que deberás llevar a alguna de las oficinas que te indique el mismo formato. Sin embargo, si eliges este método de pago, hay un lapso de entre 24 a 72 horas hábiles desde el momento en el que lo realizas hasta que tu acta de nacimiento está disponible para descarga.

Ahora bien, sin importar el método que uses, se generará un número de folio que debes guardar porque una  vez realices el pago lo necesitarás.

Paso 4: Descarga del acta

Si en el paso anterior seleccionaste Pago en línea, una vez que confirmes tu pago y este sea procesado, serás redirigido a una nueva ventana en la que podrás descargar tu acta en formato PDF o ingresar una dirección de correo electrónica para que te la envíen en el mismo formato.

En el caso de que hayas elegido pago referenciado, cuando lo realices ingresa a este enlace o selecciona desde la página principal de Actas la opción Ingresa folio de seguimiento.

ingresar folio de seguimiento acta de nacimiento

A continuación, usa el número de folio que obtuviste en el paso anterior para que puedas descargar, imprimir o recibir en tu correo electrónico el acta de nacimiento digital.

buscar folio de seguimiento

Si decides imprimirla debes usar una hoja blanca de papel bond tamaño carta que esté en perfecto estado para que no pierda validez.

Cómo validar el acta de nacimiento

Tramitar la validación del acta de nacimiento es un proceso sencillo y totalmente gratis, que se realiza por lo menos de dos maneras, siendo la más usada la validación a través de la página web, entrando esta vez en la opción Valida tu acta de nacimiento e ingresando en el campo de texto el número identificador del documento.

validar un acta de nacimiento

Si el número ingresado es correcto, aparecerán los datos tal y como han sido impresos en el acta de nacimiento, si lo deseas puedes imprimir también este documento para así tener constancia de que has hecho la validación y de que la información contenida en ambos documentos es la misma.

Otra forma para validar el acta de nacimiento es haciendo uso del código QR ubicado en la esquina inferior derecha de la hoja. Basta con usar un lector de este tipo de códigos para que se muestre la información contenida en él y que no es otra que la está reflejada en el acta de nacimiento en cuestión.

¿Qué es el Acta de Nacimiento Apostillada?

Primero que nada debes recordar que la apostilla corresponde a la certificación bajo las normas de la Convención de la  Haya para autenticar documentos públicos federales, lo cual es necesario para que dichos documentos tengan validez en otros países. En pocas palabras, es un comprobante otorgado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de cada país cuya finalidad principal es certificar que la firma documento es totalmente auténtica.

Una vez que ya sabes para qué es necesario apostillar ciertos documentos, procederemos a mostrarte los pasos que debes realizar para poder apostillar una partida de nacimiento mexicana.

Requisitos Necesarios para Apostillar una Acta de Nacimiento

Para apostillar documentos públicos existen ciertas reglas que debemos tener en cuenta al momento de certificarlos, ya que de lo contrario dichos documentos pueden ser rechazados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

    • Debes llevar el documento original que debe poseer nombre, firma y cargo del funcionario público.
    • Además debemos destacar que la firma del documento tiene que estar incluida en el Registro de Autógrafos de Funcionarios Públicos.
    • También debe cumplir con las normas escritas en el acuerdo por el cual se establecen los lineamientos generales del procedimiento de apostilla de documentos y legalización de firmas.
    • A la hora de realizar el trámite debes llevar el comprobante original de pago de derechos.
    • Original y copia de la Clave Única de Registro y Población (CURP)
    • Debes tener a mano tu identificación vigente (pasaporte, cédula profesional federal, cartilla militar o credencial para votar)
    • Por otro lado debes tener en cuenta que si resides actualmente en el interior de la República Mexicana, tienes la opción de realizar este trámite sin necesidad de viajar a la Ciudad de México. Simplemente tienes que enviar todos tus documentos a través de la opción “Paquetería con guía prepagada” adjuntando de forma escrita lo siguiente:
      • Cantidad de documentos enviados y su respectiva descripción
      • El tipo de trámite que quieres llevar a cabo
      • Nombre del ciudadano que necesita realizar el papeleo y el nombre de la persona quien envía los documentos
      • Recuerda indicar en qué país serán utilizados los documentos
      • Anotar que envías el recibo de pago original electrónico llamado ·e5cinco”
      • También debes mencionar que envías una guía prepagada con servicio de recolección y el nombre de la empresa de mensajería que lo va a transportar.
      • Incluye los datos de tu dirección de la vivienda (código postal, número de teléfono y correo electrónico)

Costo de la tramitación

Para completar el proceso de apostilla de tu acta de nacimiento tienes que hacer el pago de derechos a través de la llamada “Hoja de ayuda” que tiene un valor de819.000 pesos por documento.

Opciones para realizar el pago

Una vez que tengas todos los documentos que mencionamos anteriormente y procedas a realizar el trámite, lo último que te queda por hacer es realizar el pago respectivo para finalizar el proceso.

  • Puedes hacerlo de forma electrónica, para ello debes ingresar en el siguiente link http://www.e5cinco.segob.gob.mx/swb/
  • También puedes dirigirte al banco para hacer el pago de la tramitación, pero en ese caso debes llenar un formato para el pago de derechos.

Consideraciones sobre el acta de nacimiento mexicana

En principio debes saber que el acta de nacimiento en línea es totalmente válida ante cualquier instancia gubernamental de todos los niveles (federal, estatal y municipal) y cuenta con fecha de emisión.

No obstante, la copia certificada del acta de nacimiento electrónica no sustituye a las emitidas por el registro civil e impresas en papel valorado-seguridad. Sencillamente lo que se ha hecho con su implementación es ampliar las opciones para tramitar su solicitud y emisión y las dos son igualmente válidas.

En caso de que necesites presentar el acta de nacimiento ante alguna autoridad extranjera, debes imprimirla y apostillarla para que sea aceptada en el país en cuestión.

Si al consultar tu acta de nacimiento recibes el mensaje No hay registro existente con la CURP capturada”, es posible que tu acta de nacimiento aún no haya sido digitalizada o que se deba realizar una actualización de datos; para conocer la situación, dirígete a las oficinas del registro civil correspondiente a solicitar o actualizar el acta.

Esperamos que con toda la información que te hemos presentando en este artículo hayas aclarado tus posibles dudas acerca del acta de nacimiento mexicana y estés preparado para realizar el trámite de solicitud e impresión de forma electrónica.