Validar acta de nacimiento

Con la implementación del programa “Soy México. Tu Acta de Nacimiento en Línea”, para solicitar y obtener una copia certificada del acta de nacimiento, surgieron una serie de dudas, siendo una de las más comunes cómo validar el documento que se obtiene por vía electrónica. La razón por la que surge esta duda es porque se imprime en una hoja blanca común y su firma y sello son digitales.

En este artículo te mostraremos paso o paso cómo validar, tras consultar el acta de nacimiento totalmente en línea y gratis.

Validar acta de nacimiento expedida en una oficina del registro

El acta de nacimiento que se solicita y retira en las taquillas del registro civil de cada población, se considera valida porque está impresa en un papel especial conocido como papel valorado-seguridad, además de esto cuenta con firma y sello húmedo, lo que da la garantía de que se trata de un documento sin ningún tipo de alteración y existente en el registro.

Sin embargo, si se necesita un documento que confirme dicha validez, se puede acudir al registro principal donde está asentado el registro y pedir una constancia que no deje lugar a dudas. No obstante, esto es poco usual porque como ya mencionamos, el acta tiene características que la hacen verídica y es emitida por las autoridades competentes en la materia.

Validar acta de nacimiento en línea

Cuando se solicita y descarga el acta de nacimiento desde el portal oficial del gobierno de México, se está obteniendo un documento totalmente legal y válido que al igual que la retirada en una oficina del registro civil ha sido expedida por las instancias autorizadas.

Asimismo, aunque no es impresa en un formato de papel especial sí tiene un conjunto de elementos de seguridad que dan fe de su veracidad.

Elementos de seguridad del formato

El formato único de copia certificada de acta de nacimiento que se puede descargar una vez terminado el proceso de solicitud, tiene por lo menos cinco elementos de seguridad que permiten saber si es válida o no.

Entre estos están un código bidimensional que tiene encriptada la información del documento, un código de barras para validar el acta, un código QR, la firma electrónica del registro civil y un identificador electrónico único para cada documento.

Todos estos elementos son la garantía de la certeza del acta de nacimiento en cuestión y certifican su veracidad. Sin embargo, para la completa validación del documento este debe estar impreso exclusivamente en papel bond blanco tamaño carta.

Validar acta de nacimiento desde la web

Si para la realización de algún trámite se requiere comprobar que el acta de nacimiento que se presenta no ha sido alterada y contiene datos exactos, se puede verificar la misma a través de la página web www.gob.mx/actanacimiento seleccionando la tercera opción del menú que aparece en la parte derecha de la pantalla, “Valida tu acta de nacimiento”.

valida tu acta de nacimiento

A continuación, introduce en el campo destinado para ello, el Identificador electrónico de tu acta de nacimiento, es decir, el código que se encuentra en la esquina superior derecha del acta y que está formado por que está conformado por el código de entidad, municipio y oficialía de registro, año de expedición y número consecutivo de la copia certificada que se emite.

validar un acta de nacimiento

Si el identificador electrónico que se acaba de introducir es correcto, se muestra seguidamente una pantalla que en un formato diferente al del acta de nacimiento y con una marca de agua donde se lee el texto “Cotejo visual”, contiene los mismos datos que se reflejan en ella. Asegurando de esta manera que dicha información está contenida en la base de datos nacional del registro civil.

cotejo visual validar acta

Si lo deseas o necesitas, puedes imprimir también la información de esta pantalla para presentarla en la instancia u organismo que pedía la validación.

Validar acta de nacimiento con el Código QR

Todas las actas de nacimiento que son obtenidas vía web tienen un código de respuesta rápida (código QR) en la esquina inferior derecha, el cual contiene toda la información del acta y que sirve para su validación.

Utilizando un lector de este tipo de códigos, por ejemplo mediante una aplicación instalada en un dispositivo móvil como teléfono inteligente o tableta electrónica, se debe capturar el código QR para que muestre la información contenida en él y así validar el acta de nacimiento.

La lectura del código QR mostrará esta información:

Tomo:XX|Libro:XX|Foja:XX|Acta:XXX|Entidad:XX|Municipio:XXX|CURP:XXX|Registrado:XXXXXX|Padre1:XXXXX|Padre2:XXXXX|FechaNacimiento:DD/MM/AAAA|Sexo:X|Cadena:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX|FechaImpresión:18/05/2017|UsuarioSolicito:XXXX|EntidadSolicito:XXX|CodigoVerificación:XXXXXXXXX

Es decir, mostrará los elementos incluidos en el acta de nacimiento cuya validación se está llevando a cabo.

Problemas con la validación del acta de nacimiento

Si al intentar validar la información mediante el uso del identificador electrónico o del código QR, ocurre el raro caso de que los datos no coinciden con los del acta de nacimiento, o el código no arroja ningún resultado, y en efecto el acta fue descargada del portal oficial debe comunicarse el caso inmediatamente a los teléfonos 01 (55) 51 74 81 60, 01 (800) 839 1974 o a la dirección de correo electrónico gobmx@funcionpublica.gob.mx para que identifiquen y resuelvan el problema.

Ahora bien, en caso de que la validación la esté llevando a cabo alguna instancia gubernamental, una institución pública o privada de cualquier tipo o un empleador, y exista incongruencia en los datos y se sospeche de que se esté cometiendo un delito de fraude o falsificación de documentos, el funcionario está en la obligación de informar al usuario que no se puede procesar su solicitud y acudir ante el Órgano Interno de Control o contraloría local para que realice las investigaciones pertinentes.

En resumen, validar el acta de nacimiento en línea es un proceso sencillo de realizar y que destaca por su rapidez, como todo está digitalizado se acortan considerablemente los tiempos de espera, aunque en realidad podemos decir que se disminuyen.

En este artículo vimos que aparte de las características propias del documento que demuestran su veracidad, se cuenta con las opciones de validarla vía web o con un lector de código QR, proceso que en ambos casos es totalmente gratis.